Tóm tắt thuật quản lý thời gian – Brian Tracy đầy đủ chi tiết phần 1

Tóm tắt Thuật quản lý thời gian – Brian Tracy đầy đủ chi tiết từng chương phần 1. Phần này từ chương 1 đến chương 10. Theo dõi tomtat.net để xem thêm nhiều sách hay cho bạn

Tóm tắt thuật quản lý thời gian
Tóm tắt thuật quản lý thời gian

Hoàn cảnh ra đời cuốn:Thuật quản lý thời gian

Nằm trong chuỗi bộ 7 cuốn của Brian Tracy, Thuật quản lý thời gian sẽ mang tới 21 giải pháp quan trọng giúp quản lý thời gian hiệu quả mà gần như tất cả những ai đạt được năng suất cao trong công việc và cuộc sống đều đã khám phá ra và áp dụng chúng thành công.

Đối tượng độc giả của cuốn sách này là những người muốn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả, và muốn dùng thời gian để phát triển sự nghiệp, phát triển cuộc sống, dùng thời gian có ích và thật khoa học. Một cuốn sách ai cũng nên đọc một lần.

 

Giới thiệu sách Thuật quản lý thời gian

Brian Tracy là một diễn giả, nhà đào tạo và chuyên gia tư vấn nổi tiếng. Ông đã dành hơn 30 năm nghiên cứu về cách quản lý thời gian và viết rất nhiều sách, một trong số đó là cuốn ‘Thuật quản lý thời gian’ mà tôi muốn giới thiệu với các bạn trong ngày hôm nay.

Có người từng nói rằng, để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nào nó bạn cần ít nhất 5 năm. Brian Tracy đã dành hơn 30 năm để nghiên cứu lĩnh vực của mình, ông là chuyên gia đào tạo ra những nhà chuyên gia khác. Chính vì vậy cuốn sách này của ông biết cách khiến bạn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Đây cũng là một cuốn sách khá nhẹ nhàng và dễ đọc. Cũng là một cuốn sách dạy phát triển kỹ năng bản thân nhưng nó không cố gắng thổi phồng những thứ gì đó khó nắm bắt, quá xa xôi. Nó gần gũi và dễ dàng áp dụng theo. Chỉ có điều là bạn phải kiên trì và phải hết sức bình tĩnh.

Tóm tắt thuật quản lý thời gian
Tóm tắt thuật quản lý thời gian

Danh sách các chương trong thuật quản lý thời gian

  •  Chương 01. Tâm lý học về quản lý thời gian
  •    Chương 02. Xác định các giá trị bạn coi trọng
  •    Chương 03. Suy nghĩ về tầm nhìn và sứ mệnh của bạn
  •    Chương 04. Dự tính về tương lai và nhìn lại
  •    Chương 05. Viết ra các kế hoạch
  •    Chương 06. Lập biểu đồ các kế hoạch của bạn
  •    Chương 07. Lập danh sách công việc hàng ngày
  •    Chương 08. Thiết lập các ưu tiên rõ ràng
  •    Chương 09. Giữ đúng hướng
  •    Chương 10. Xác định các nhiệm vụ chính
  •    Chương 11. Ủy quyền cho người khác
  •    Chương 12. Tập trung tâm trí
  •    Chương 13. Vượt qua sự trì hoãn
  •    Chương 14. Đặt ra các khoảng thời gian thích hợp
  •    Chương 15. Kiểm soát sự gián đoạn
  •    Chương 16. Sắp xếp các nhiệm vụ theo nhóm
  •    Chương 17. Quản lý điện thoại
  •    Chương 18. Tổ chức các cuộc họp hiệu quả
  •    Chương 19. Đọc nhanh hơn, nhớ nhiều hơn
  •    Chương 20. Đầu tư phát triển bản thân
  •    Chương 21. Sắp xếp nơi làm việc của bạn

Tóm tắt đầy đủ chi tiết các chương Thuật quản lý thời gian

Chương 01. Tâm lý học về quản lý thời gian

Cách bạn suy nghĩ và cảm nhận về bản thân là nhân tố chủ chốt quyết định chất lượng cuộc sống của bạn.

Bạn càng cảm thấy mình có năng lực và hiệu quả thì lòng tự tôn của bạn càng cao, đồng nghĩa với khả năng và năng suất cao hơn. Mỗi yếu tố đều hỗ trợ và củng cố cho yếu tố còn lại. Những người quản lý thời gian hiệu quả cảm thấy lạc quan, tự tin và kiểm soát được cuộc sống của mình.

  • Quy luật của sự kiểm soát
  • Những suy nghĩ và cảm xúc của bạn
  • Niềm tin trở thành thực tế
  • Ra quyết định
  • Lập trình cho tâm trí của bạn
  • Hình dung về điều bạn muốn trở thành
  • Hành động theo giả định

Chương 02. Xác định các giá trị bạn coi trọng

Bởi quản lý thời gian thực chất là quản lý cuộc sống, nên việc nâng cao hiệu suất cá nhân bắt đầu từ việc xem xét các giá trị mà bạn coi trọng.

Đọc thêm:  Tóm tắt 12 tuyệt kỹ bán hàng Brian Tracy đầy đủ chi tiết

Việc quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi bạn phải hài hòa cách kiểm soát các biến cố và điều mà bạn coi trọng nhất.

Ý nghĩa và mục đích: Mỗi người đều có một nhu cầu sâu xa nhằm đạt được ý nghĩa và mục đích sống. Một trong những lý do chính khiến người ta căng thẳng và buồn chán là cho rằng những việc mình đang làm không có ý nghĩa và mục đích khi quy chiếu với những giá trị và niềm tin sâu kín của bản thân.

Câu hỏi tiếp theo bạn cần đặt ra là: “Bạn coi trọng điều gì nhất trong cuộc sống?” Bạn thực sự quan tâm đến và đấu tranh vì điều gì? Bạn sẽ không đấu tranh vì điều gì?

Bạn là người phi thường: Hãy nhận ra và chấp nhận mình là một người độc đáo và tuyệt vời. Những tôn chỉ phát triển trong suốt cuộc đời bạn. Chúng là kết quả của vô số những ảnh hưởng và trải nghiệm của bạn.

Dưới đây là bốn bài tập hoàn thành câu mà bạn có thể dùng để hiểu rõ hơn về bản thân mình. Hãy hoàn thành mỗi câu:

  1. “Tôi là người…” Nếu một người lạ hỏi bạn: “Thực sự thì bạn là ai?” bạn sẽ trả lời như thế nào?
  2. “Mọi người thì…” Hãy nghĩ về mọi người nói chung trong thế giới xung quanh bạn. Bạn sẽ mô tả về họ như thế nào?
  3. “Cuộc sống thì…” Câu trả lời của bạn có thể đơn giản, nhưng nó nói lên toàn bộ quan điểm của bạn về cuộc sống.
  4. “Mục tiêu lớn nhất của tôi trong cuộc sống là…” Nếu có thể vung cây đũa thần và đạt được một mục tiêu nào đó, thì mục tiêu nào sẽ có tác động tích cực lớn nhất đối với cuộc đời bạn?

Chương 03. Suy nghĩ về tầm nhìn và sứ mệnh của bạn

Để quản lý thời gian và kiểm soát tốt cuộc sống của mình, bạn cần phải áp dụng “tư duy chậm” một cách thường xuyên. Hãy bắt đầu với câu hỏi: “Tôi đang cố gắng làm gì?” Suy nghĩ trước khi hành động. Bạn có thể thường xuyên nỗ lực làm việc nhưng lại chưa dành thời gian nhìn lại và suy nghĩ về điều mình thực sự muốn đạt được.

  • Giữ mục tiêu cuối cùng trong tâm trí
  • Nghiên cứu phương pháp của bạn
  • Tìm một cách tốt hơn

Chương 04. Dự tính về tương lai và nhìn lại

Việc quan trọng và có giá trị nhất mà bạn làm trong bất cứ lĩnh vực nghề nghiệp nào là gì? Đó chính là tư duy! Khả năng suy nghĩ một cách rõ ràng về việc mình làm và cách thức làm điều đó sẽ tác động tới những kết quả bạn sẽ đạt được lớn hơn bất kỳ hoạt động riêng lẻ nào.

Hãy dành ít nhất ba mươi phút mỗi ngày để xem xét các mục tiêu, kế hoạch và sự tiến bộ của mình. Thời điểm thích hợp nhất để làm việc này là đầu buổi sáng. Hãy dành thời gian để suy nghĩ, lập kế hoạch, mơ mộng và sáng tạo.

  • Tầm nhìn dài hạn
  • Ra quyết định tốt hơn ở hiện tại
  • Sẵn sàng cho những kỹ thuật quản lý thời gian

Chương 05. Viết ra các kế hoạch

Tất cả những người quản lý thời gian thành công đều là những người lập kế hoạch giỏi. Họ lập ra các danh sách lớn nhỏ để hoàn thành mục tiêu khác nhau.

Đọc thêm:  Tóm tắt Thuật Lãnh Đạo - Brian Tracy đầy đủ chi tiết từng chương P1

Hãy sắp xếp danh sách của bạn theo hai cách: theo thứ tự và theo mức độ ưu tiên.

Đầu tiên, khi sắp xếp theo thứ tự, bạn cần tạo ra một danh sách các hoạt động theo trình tự thời gian từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng trước khi mục tiêu hay dự án được hoàn thành.

Thứ hai, bạn cần thiết lập mức độ ưu tiên với những hạng mục này, với nhận thức rằng 20% những hạng mục trong danh sách sẽ chiếm 80% giá trị và tầm quan trọng trong mọi việc bạn làm. Việc thiết lập sự ưu tiên giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ và hoạt động chính mà không bị xao nhãng.

Khi đã đặt ra một mục tiêu lớn hơn cho bản thân và công việc của mình, bạn cần đặt ra bốn câu hỏi:

  1. Đâu là những khó khăn và rào cản giữa bạn và việc thực hiện mục tiêu?
  2. Bạn cần thêm kiến thức, kỹ năng hay thông tin gì để đạt được mục tiêu hay hoàn thành dự án của mình?
  3. Bạn cần sự giúp đỡ và hợp tác của những những người, nhóm hay tổ chức nào để đạt được mục tiêu của mình?
  4. Trong số những người có thể giúp bạn đạt được mục tiêu, ai là người quan trọng nhất?

Chương 06. Lập biểu đồ các kế hoạch của bạn

Có lẽ công cụ hữu hiệu nhất bạn có thể sử dụng để tối đa hóa hiệu quả của bản thân và tăng đáng kể các thành quả của mình là một danh sách công việc. Một danh sách công việc bao gồm một chuỗi các công đoạn theo trình tự thời gian mà bạn lập ra trước khi tiến hành công việc. Khả năng xác định rõ ràng và quyết định các bước bạn cần làm từ thời điểm hiện đại tới khi hoàn thành dự án thành công là một dấu hiệu của khả năng tư duy vượt trội.

Xây dựng một biểu đồ PERT

Để lập biểu đồ, với mỗi mục tiêu bạn hãy vẽ một đường ngược chiều kể từ ngày cần hoàn thành. Hãy vạch ra trên giấy để bạn có thể nắm được khi nào cần phải hoàn tất mỗi phần của nhiệm vụ nhằm hoàn thành công việc đúng tiến độ.

  • Các hình chữ nhật được đánh số là các nút và đại diện cho các sự kiện hay điểm mốc
  • Các mũi tên có hướng đại diện cho các nhiệm vụ phụ thuộc cần phải được hoàn thành theo thứ tự
  • Các hướng mũi tên phân kỳ (ví dụ 1-2 và 1-3) thể hiện các nhiệm vụ có thể thực hiện đồng thời
  • Các đường nét đứt thể hiện các nhiệm vụ phụ thuộc không đòi hỏi nguồn lực
  • Thiết lập các mục tiêu rõ ràng cho mọi người

Hãy xây dựng các mục tiêu một cách rõ ràng, cụ thể để đo lường và xác định giới hạn về thời gian.

Hãy luôn đặt ra những câu hỏi: Ai sẽ thực hiện nhiệm vụ này? Khi nào cần hoàn thành nhiệm vụ và theo tiêu chuẩn chất lượng nào?

Chương 07. Lập danh sách công việc hàng ngày

Có lẽ công cụ quản lý thời gian hữu hiệu nhất chính là danh sách công việc mà bạn lập ra để thực hiện các kế hoạch chi tiết trong ngày.

Đọc thêm:  Tóm tắt thuật quản lý thời gian Brian Tracy đầy đủ chi tiết phần 2

Thời điểm tốt nhất để lập danh sách là tối hôm trước, vì khi đó tiềm thức của bạn có thể xử lý danh sách này trong khi bạn ngủ. Đến khi thức dậy vào buổi sáng, bạn sẽ thường có được những ý tưởng và sự thấu hiểu nhằm đạt được những mục tiêu quan trọng nhất trong danh sách của mình.

  • Phương pháp ABCDE
  • Ủy quyền mọi thứ có thể
  • Lên kế hoạch công việc và hành động theo kế hoạch
  • Danh sách những việc không được làm

Chương 08. Thiết lập các ưu tiên rõ ràng

Có những kỹ thuật khác mà bạn có thể sử dụng để thiết lập các ưu tiên.

  • Nguyên lý Pareto
  • Đặt ra áp lực
  • Hoàn thành được nhiều việc quan trọng hơn
  • Quy luật của số ba

Hãy trả lời 3 câu hỏi kỳ diệu sau:

  1. Nếu tôi chỉ có thể làm một việc trong danh sách này trong cả ngày, thì hoạt động nào sẽ có đóng góp lớn nhất cho công việc của tôi? Nhiệm vụ quan trọng nhất – điều sẽ có đóng góp lớn nhất với công việc của bạn có thể sẽ hiện lên rõ ràng trước mắt bạn từ danh sách. Thường thì điều đó sẽ khá hiển nhiên với bạn cũng như với những người xung quanh. Hãy khoanh tròn mục đó lại.
  2. Nếu tôi chỉ có thể làm hai việc trong danh sách này trong cả ngày, đâu là hoạt động sẽ có đóng góp lớn thứ hai đối với công việc của tôi? Thường thì đề mục này cũng sẽ rất rõ ràng đối với bạn. Có thể bạn sẽ phải suy nghĩ nhiều hơn một chút, nhưng nó thường sẽ sớm hiện ra.
  3. Nếu tôi chỉ có thể làm ba việc trong danh sách này trong cả ngày, đâu là hoạt động sẽ có đóng góp lớn thứ ba đối với công việc của tôi? Khi phân tích các câu trả lời của mình, bạn sẽ thấy rõ rằng chỉ có ba việc mình làm chiếm gần như tất cả giá trị mà bạn tạo ra. Việc bắt đầu và hoàn thành những nhiệm vụ này quan trọng hơn tất cả những việc khác bạn làm.

Tóm tắt thuật quản lý thời gian: Chương 09. Giữ đúng hướng

Nhiệm vụ của bạn là tập trung vào cách sử dụng thời gian có giá trị nhất và rèn luyện bản thân để có thể liên tục làm việc với một số ít hoạt động có đóng góp lớn nhất cho công việc và công ty của bạn.

Một nguyên tắc về lối sống

Quan trọng hay Cấp bách

  • Góc phần tư thứ nhất: cấp bách và quan trọng
  • Góc phần tư thứ 2: quan trọng, nhưng không cấp bách
  • Góc phần tư thứ 3: cấp bách, nhưng không quan trọng
  • Góc phần tư thứ 4: không cấp bách và không quan trọng

Xây dựng các thói quen tốt trong công việc

Chương 10. Xác định các nhiệm vụ chính

Một nhiệm vụ chính có thể được định nghĩa là nhiệm vụ có ba đặc tính cụ thể:

  1. Đó là việc mà bạn nhất định phải làm để hoàn thành các trách nhiệm và yêu cầu về công việc.
  2. Đó là việc mà bạn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn. Nếu bạn không tự mình làm nó, không ai khác có thể hoặc sẽ làm việc đó thay bạn.
  3. Đó là việc hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn không cần sự hỗ trợ hoặc tham gia của người khác để hoàn thành nó.
  • Đi đúng hướng
  • Xác định các nhiệm vụ chính
  • Sự rõ ràng rất quan trọng

xem thêm